Elinizdeki Belge Gerçek mi? QR Kod ve Belge No ile 30 Saniyede Doğrulayın

İhalede bir tedarikçi size ISO 9001 belgesi sunuyor. Belge güzel görünüyor; logo var, tarihler var, imza var. Ama belgenin gerçekten geçerli olduğunu nasıl anlayacaksınız? Belge düzenleyen kuruluş hâlâ akredite mi? Süresi dolmadı mı? Şu anda askıya alınmış olabilir mi?

Bu üç sorunun cevabı, zaman içinde de geçerli kalmak zorunda — ve bunu 30 saniyede doğrulayabilirsiniz.

Hızlı yöntem: QR kod

ASİS UK'nın düzenlediği her sertifikanın sağ alt köşesinde QR kod bulunur. Telefonunuzun kamerasıyla okutun:

1. QR kod sizi otomatik olarak asis-uk.com.tr/belge-sorgula sayfasına götürür
2. Belge numarası önceden doldurulmuş halde gelir
3. "Sorgula" butonuna basın
4. Anlık sonuç:
   • Geçerli → yeşil rozet, belge sahibi + standart + tarihler
   • Askıya alındı → sarı uyarı, askıya alma tarihi ve nedeni
   • İptal edildi → kırmızı uyarı, iptal tarihi ve nedeni
   • Süresi dolmuş → gri rozet, hangi tarihte süresinin dolduğu

Sonuç ekranında gördüğünüz belge sahibi unvanı + standart kapsamı, elinizdeki belgedeki ile bire bir uyuşmalıdır. Uyuşmuyorsa belge sahte veya değiştirilmiş.

Manuel yöntem: belge numarasıyla sorgu

QR kodu okutamıyorsanız (yazıcı çıktısı bozuk, fotokopi vb.), belge numarasını manuel girebilirsiniz:

1. asis-uk.com.tr/belge-sorgula adresine gidin
2. Belge üzerindeki seri numarayı girin (ASIS-9001-2026-00001 formatında)
3. Büyük/küçük harf ve tire farkı önemsizdir; "asis 9001 2026 00001" de aynı sonucu verir

Üçüncü taraf doğrulaması neden önemli?

Bir belgenin fiziksel olarak basılmış olması geçerliliğini garanti etmez. Belge düzenlendikten sonra şu durumlar olabilir:

• Yenileme denetimi başarısız → belge süresi içinde iptal edildi
• Gözetim denetimi atlanmış → belge askıya alındı
• Kapsam değişmiş → eski belge geçersiz, yeni belge farklı kapsamla
• Akreditasyon kurumu, belgelendirme kuruluşunun yetkisini geri almış

Bu durumların hiçbiri belgenin üzerine yazılmaz; siz internetten doğrulamadıkça fark edemezsiniz. Sözleşme imzaladıktan sonra "tedarikçinin belgesi geçersizmiş" durumuna düşmek, yasal ve ticari sorumluluklarınızı gündeme getirir.

Sahte belge nasıl ayırt edilir?

ASİS UK belgelerinin doğrulanması ücretsiz ve anonimdir (giriş, üyelik gerekmiyor). Eğer bir belge sorgu sonucu boş dönüyorsa ("kayıt bulunamadı"), üç olasılık var:

1. Belge numarasını yanlış girdiniz (boşluk/tire fark etmez ama harf/rakam farkı eder)
2. Belge gerçekten ASİS UK tarafından düzenlenmemiş (sahte veya başka kuruluşun belgesi)
3. (Çok nadiren) Veritabanı senkronizasyon gecikmesi — 5 dakika sonra tekrar deneyin

İkinci ve üçüncü madde arasında ayrım yapamadığınız durumda info@asis-uk.com.tr adresinden bize ulaşın; belge numarasını ileterek 1 iş günü içinde net cevap alırsınız.

Akreditasyon doğrulaması

ASİS UK'nın belgelendirme yetkisinin kendisi de akredite — yani bizim denetlediğimiz kuruluş TÜRKAK (Türk Akreditasyon Kurumu) tarafından düzenli olarak denetlenir. TÜRKAK'ın yetki vermediği bir kuruluştan alınan ISO belgeleri, IAF MLA üye ülkelerinde karşılıklı tanınmaz.

ASİS UK akreditasyon numarası: AB-0001-YS (örnek — gerçek numara belge üzerinde yazılıdır). Bu numarayı TÜRKAK akredite kuruluşlar listesinden bağımsız olarak da doğrulayabilirsiniz.

— ASİS UK Belgelendirme Ekibi